Speak Up kanály

Účelom kanálov Speak Up je prijímať a spracúvať oznámenia týkajúce sa porušenia Kódexu správania a interných zásad spoločnosti Atradius, ako aj akýchkoľvek činností alebo opomenutí, ktoré vedú k porušeniu miestnych alebo medzinárodných zákonov a predpisov, akýchkoľvek nezrovnalostí alebo potenciálnych podvodov. Anonymné oznámenia budú prijímané a budú prešetrované s maximálnou opatrnosťou a dôvernosťou.

Politika Atradius Speak Up stanovuje kanály na nahlasovanie uvedených nezrovnalostí. Spoločnosť Atradius nebude tolerovať odvetné opatrenia voči vám za to, že ste upozornili na problém alebo požiadali o oficiálne vyšetrenie záležitosti.

Spoločnosť Atradius vyzýva zamestnancov, ako aj iné zainteresované strany, ktoré majú obchodné alebo profesionálne prepojenie so spoločnosťou Atradius (vrátane, ale nielen, zákazníkov, maklérov, dodávateľov, akcionárov, vyslaných zamestnancov, bývalých/potenciálnych zamestnancov, stážistov), aby vyjadrili obavy alebo podali hlásenie, ak sa domnievajú, že záležitosť v spoločnosti Atradius je v rozpore s akýmkoľvek zákonom alebo nariadením alebo internými zásadami a postupmi.

Kanály, prostredníctvom ktorých môžete zasielať oznámenia o uvedených nezrovnalostiach:

• E-mailovou správou na jednu z týchto adries: alertline@atradius.com alebo alertline@creditoycaucion.es.
• Poštou na adresu: Atradius Crédito y Caución S.A. de Seguros y Reaseguros, Calle de Mendez Alvaro 31, 28045, Madrid, Španielsko.

Na vyjadrenie svojich obáv alebo na podanie správy môžete použiť akýkoľvek formát alebo šablónu. Pri podávaní správy uveďte všetky informácie, ktoré máte k dispozícii a ktoré považujete za relevantné alebo užitočné. Oznámenie o nezrovnalosti musí obsahovať aspoň tieto informácie:

• nahlásenú nezrovnalosť s podrobnými informáciami o okolnostiach incidentu a podľa možnosti priložte podporné dokumenty.
• Identifikáciu osôb priamo zodpovedných za nezrovnalosť, ak sú známe.

Po prijatí oznámenia ho bude spravovať interný audit spoločnosti Atradius, ako je stanovené v interných postupoch.