Ako rozumieť Incoterms: Kto platí clá?

V období celosvetovej obchodnej vojny čelia podniky, ktoré dodávajú tovar cez hranice, kľúčovej otázke: kto zaplatí clá? Keďže clá znamenajú dodatočné náklady, jasné vymedzenie zodpovednosti za náklady a riziká spojené s jednotlivými fázami dodávky nebolo nikdy dôležitejšie.

Incoterms sú štandardizované obchodné podmienky, ktoré definujú zodpovednosti kupujúceho a predávajúceho v medzinárodných transakciách. Obidve strany sa môžu v kúpnej zmluve dohodnúť na tom, kto je zodpovedný za clá, a to výberom typu Incoterms.

Výberom vhodného Incotermsu môžu byť transakcie a logistika optimalizované, transparentné a bezpečné. V tomto článku poskytneme komplexný prehľad Incoterms a ich vplyvu na platbu ciel.

Čo sú Incoterms?

Incoterms je skratka pre International Commercial Terms (medzinárodné obchodné podmienky). Ide o „súbor noriem používaných v medzinárodných a domácich zmluvách o dodávke tovaru“, ktorých cieľom je jasne určiť formy dodávky a náklady, ako aj povinnosti každej zo strán.

Incoterms, ktoré v roku 1936 prvýkrát vytvorila Medzinárodná obchodná komora (ICC), sa v priebehu rokov vyvíjali, pričom vzniklo mnoho nových podmienok a existujúce podmienky sa prispôsobili zmenám v doprave. Najnovšia verzia, Incoterms 2020, nadobudla platnosť 1. januára 2020.

Incoterms 2020 

Jedenásť platných Incoterms objasňuje kľúčové aspekty pri preprave tovaru. Patria sem spôsoby dodania a povinnosti kupujúceho aj predávajúceho, pokiaľ ide o riziká a náklady. Okrem logistických otázok má výber Incoterms vplyv na uzatváranie zmlúv, požadovanú dokumentáciu, spôsoby platby a krytie úverového poistenia.

Skupina E. Priama dodávka priamo z továrne

Skupina E obsahuje iba jeden Incoterm – EXW alebo Ex Works. Tento termín stanovuje, že predávajúci dodáva tovar vo svojich vlastných priestoroch, pričom jeho zodpovednosť sa obmedzuje na prípravu tovaru na prepravu. Kupujúci pritom preberá všetky ostatné náklady a zodpovednosť, vrátane nakládky, prepravy, poistenia a colných formalít.

Skupina F. Priama dodávka bez úhrady nákladov na hlavnú prepravu

Skupina F sa týka dodávky v neskoršej fáze prepravného cyklu, buď v prístave, alebo na lodi, ktorá bude tovar prepravovať. Obsahuje tri Incoterms:

Skupina C. Nepriama dodávka

V tejto skupine Incoterms je predávajúci zodpovedný za hlavnú prepravu, a tým znáša väčšinu nákladov a rizík. Táto skupina zahŕňa štyri Incoterms:

Skupina D. Priama dodávka

V tomto prípade znáša predávajúci všetky náklady a riziká od momentu, keď tovar opustí priestory, až po jeho dodanie. Skladá sa z troch Incoterms:

Výber správneho Incoterms v kontexte colných sadzieb

Výber vhodného Incoterms pre transakciu je kľúčový, pretože ovplyvňuje predajnú cenu a zároveň významne vplýva na logistické povinnosti a náklady na dopravu každej zo strán. To platí aj pre clá. Zvyčajne, keď sa tovar dováža do krajiny, dovozca je zodpovedný za colné vyhlásenie a zaplatenie ciel uložených vládou. Avšak podľa Incoterms DDP (Delivered Duty Paid) predávajúci preberá všetky riziká a náklady, vrátane ciel.

Podľa zvyšných desiatich Incoterms je za zaplatenie ciel zodpovedný kupujúci. Napríklad podľa DAP (Delivered at Place), hoci predajca znáša všetky riziká, kým nie je tovar pripravený na vykládku v mieste určenia, kupujúci by mal zaplatiť všetky dovozné clá, tarify a iné colné poplatky, keď tovar dorazí do krajiny určenia.

Vzhľadom na zložité a nestále globálne clá musia všetky podniky zapojené do medzinárodného obchodu rozumieť používaniu Incoterms a dohodnúť sa na najvhodnejšom medzi stranami. Pri výbere správneho Incoterms je potrebné zohľadniť niekoľko podmienok, vrátane, ale nielen:

1. Typ produktu. Napríklad pri tovaroch s vysokou hodnotou sa často používa CIF (náklady, poistenie a preprava) alebo CIP (preprava a poistenie zaplatené), kde predajca poskytuje poistenie pokrývajúce proces prepravy.

2. Krajina pôvodu a krajina určenia. Politická a ekonomická situácia a obchodné predpisy krajín ovplyvňujú rozhodnutia podnikov týkajúce sa toho, kedy preniesť riziká na druhú stranu. Počas obchodnej vojny to priamo súvisí so zodpovednosťou za platbu cla.

3. Dopravný prostriedok. Niektoré Incoterms sú napríklad obzvlášť vhodné pre námornú dopravu, ako napríklad CFR (náklady a preprava) a CIF (náklady, poistenie a preprava).

Neexistuje lepší alebo horší Incoterm, existuje len ten správny Incoterm pre konkrétny obchodný kontext. Podnikom sa odporúča vyhľadať odborné poradenstvo pri začleňovaní Incoterms do ich obchodných zmlúv.

Príklad: Incoterms v praxi

Holandský výrobca priemyselných strojov uzavrel s brazílskou stavebnou firmou obchod so strojmi v hodnote 250 000 EUR. 

Bolo dohodnuté, že tovar bude prepravený loďou z prístavu v Rotterdame do prístavu v Santose. Brazílsky kupujúci musel uhradiť platbu do 60 dní po odoslaní tovaru, v súlade s dohodnutými platobnými podmienkami. Okrem toho Brazília ukladá 14 % dovozné clo na priemyselné stroje (politika prijatá v roku 2024), ktoré sa platí pri príchode tovaru na brazílsky colný úrad.

S cieľom zmierniť dopravné riziko sa obe strany rozhodli použiť Incoterm CIF (Cost, Insurance and Freight – náklady, poistenie a preprava) na rozdelenie zodpovedností počas prepravy, vzhľadom na veľkú vzdialenosť, vysokú hodnotu tovaru a spôsob námornej prepravy. Tento Incoterm jasne stanovuje, že:

S cieľom znížiť riziko neplatenia si holandský vývozca uzatvoril poistnú zmluvu na úverové poistenie so spoločnosťou Atradius, ktorou poistil faktúru v hodnote 250 000 EUR.

V dôsledku toho by colné zaťaženie znášal kupujúci. Ak by kupujúci nezaplatil do 60 dní, vývozca by mohol podať reklamáciu spoločnosti Atradius. Spoločnosť Atradius by posúdila dôvody nezaplatenia a či bol tovar dodaný podľa dohody, čo by sa dalo preukázať podľa Incoterms. Ak by kupujúci nesplnil svoje záväzky, vývozca by mohol od spoločnosti Atradius získať späť až 90 % hodnoty faktúry.

Ako môže úverové poistenie doplniť Incoterms?

Úverové poistenie chráni dodávateľov pred rizikom neuhradenia faktúr. Jeho služby zahŕňajú overovanie bonity potenciálnych zákazníkov alebo existujúcich zákazníkov dodávateľa, vymáhanie pohľadávok a krytie nezaplatených faktúr prostredníctvom vyrovnania poistných plnení. 

Voľba Incoterms určuje moment, kedy sa vlastníctvo tovaru prenáša z predajcu na kupujúceho. To je kľúčové pre riadenie rizík a zodpovedností v medzinárodnom obchode. Poistenie obchodných úverov zvyčajne nadobúda platnosť v momente, keď sa tovar dostane do vlastníctva kupujúceho. Výber vhodného Incoterms preto zaručuje, že obe strany chápu svoje povinnosti. Krytie úverového poistenia bude v súlade s prenosom rizík.

Pre stanovenie predajnej ceny a ochranu ziskových marží je nevyhnutné presne vypočítať logistické náklady spojené s Incoterms (vrátane ciel, ak sa vzťahujú na predajcu). Poistenie úverov kryje konečnú sumu, ktorú dlžník dlží, a poskytuje finančnú ochranu proti neplateniu, akonáhle sa tovar dostane do vlastníctva kupujúceho.

Tipy pre podniky, ako zvládnuť výzvu v podobe ciel

Aby podniky dosiahli úspešné transakcie aj napriek možnému vplyvu ciel, mali by zohľadniť nasledujúce riziká a potenciálne stratégie na ich zmiernenie:

Riziká

• Neočakávané alebo vysoké dovozné clá
• Zmeny v obchodných dohodách alebo colných sadzbách
• Nesprávna klasifikácia tovaru, t. j. nesprávne kódy „Harmonizovaného systému“ (HS) 
• Nedostatočná znalosť miestnych colných predpisov

Stratégie na zmiernenie rizík

• Používajte správne kódy HS: Uistite sa, že tovar je správne zaradený do „Harmonizovaného systému“, aby ste sa vyhli nesprávne uplatneným clám.
• Konzultujte s colnými deklarantmi: Spolupracujte s odborníkmi, ktorí rozumejú miestnym colným štruktúram a vedia poradiť v otázkach colných sadzieb a výnimiek.
• Využite obchodné dohody: Skontrolujte, či sa uplatňujú dohody o voľnom obchode (FTA) (napr. EÚ-Mercosur, EÚ-Japonsko), aby ste znížili alebo eliminovali clá.
• Strategicky vyberajte Incoterms: Používajte podmienky ako DAP alebo DDP len vtedy, ak ste si istí, že zvládnete zahraničné colné predpisy a clá.
• Zahrňte colné doložky do zmlúv: Jasne uveďte, kto znáša náklady na clá a čo sa stane, ak sa zmenia.
• Buďte v obraze: Sledujte zmeny ciel prostredníctvom vládnych portálov alebo nástrojov na sledovanie obchodu.

Ak chcete zistiť, ako vám Incoterms môžu pomôcť zmierniť obchodné riziká, alebo ak chcete diskutovať o úverovom poistení, kontaktujte miestneho zástupcu spoločnosti Atradius.

Čo robíme

Sme jednou z popredných svetových spoločností v oblasti úverového poistenia a dôveryhodným poskytovateľom poistenia obchodných úverov, ručiteľských a inkasných služieb vo viac ako 50 krajinách po celom svete. Naše oddelenie Special Risk Management (SRM) ponúka jedinečné služby s medzinárodnými odborníkmi v oblasti upisovania, právnych záležitostí, poistných udalostí a vymáhania pohľadávok, ktorí sa venujú podpore pri vymáhaní nesplatených pohľadávok v mimoriadnych situáciách.

Všetok obsah na tejto stránke podlieha nášmu vyhláseniu o vylúčení zodpovednosti, ktoré je k dispozícii tu.